Transacciones Comerciales

Transacción Comercial 

Es el intercambio de valores, por compra, ventam permuta, pagos, cobros, préstamos, dpósitos, descuentos, etc., que efectúan los comerciantes.

Las transacciones comercialesdeben ser apropiadamente clasificadas según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer a un plan contale previamente elaborado por el ente económico. En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable.

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se trasmiten correctamente a los usuarios de la información.

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbre generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Por lo tanto, constituye un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Clasificación

Negociables: son aquellos títulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo, por lo tanto, son negociables, entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambio, pagare, cartas de crédito, acciones y bonos.

Cheques: es un documento contable negociable de valor en el que la persona que se autoriza para extraer dinero de una cuanta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Letra de Cambio: es un instrumento mercantil que se usa para respaldar operaciones de crédito. Este documento es aceptado por la parte deudora y girando por la parte acreedora con un vencimiento determinado.

            

Pagare: es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona denominada suscriptora, de que pagara a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones "debo y pagare".

Carta de Crédito: es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual un banco (banco emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigido, siempre y cuando se cumplan los términos y condiciones de crédito.

Bonos: son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y también por entidades gubernamentales y que sirven para financiar a ñas mismas empresas. El bono es una de las formas de materializarse los títulos de deuda, de renta fija o variable. Pueden ser emitidos por una institución pública, un Estado, un gobierno regional, un municipio o por una institución privada, empresa industrial, comercial o de servicios.

Acciones: títulos que representan la participación individual de sus tenedores en un crédito colectivo a cargo de una sociedad anónima.

No Negociables: su principal utilidad es servir como prueba escrita a la contabilidad de una empresa de que una operación mercantil se ha llevado a satisfactoriamente.

Pedido: es un documento comercial que el cliente llena cuando está satisfecho con la cotización recibidas a través, de el adquiere en compromiso de pago si recibe a entera satisfacción el producto.

Cotización: es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapan del estado en conceptos de aportación de la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países reciben el nombre de cotización provisional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador en un sistema de seguridad social.

Nota de Débito: es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que notifica haber cargado o debitado de su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Nota de Crédito: es un documento por el cual una empresa comunica a su cliente haberle disminuido su deuda o que ha registrado a su favor cierta cantidad por el motivo que ella expresa, esta se emite para rebajar el valor de una factura.

Factura: es un documento que se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando las correspondientes cargas tributaria.

Orden de Compra: es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que enviara las mercancías autorizadas por al empresa.

Documento Bancario (Voucher o Consignación):  es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes, para que lo diligencien al consignar, Hay dos tipos de formularios, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otros para consignar remesas o cheques de otras plaza.